Van het Bestuur Van het Bestuur
de naam van de instelling
Protestantse Stichting Zorgvakanties
het RSIN
RSIN Nummer: 812 461 472
de contactgegevens van de instelling
Voorzitter van het bestuur de heer J. Vlaming Pinksterblomstraat 51, 1636 XL  Schermerhorn.
Telefoon: 06 22 95 24 84
Algemeen E-mail adres: pszvdoorn@gmail.com
de doelstelling van de ANBI
Doelstelling
“Het financieel ondersteunen van vakantieweken voor mindervalide en minder vermogende personen en alles wat hiermee samenhangt zoals het ontlasten van mantelzorgers en verminderen van een beroep op medische en maatschappelijke zorg. ”

de hoofdlijnen van het beleidsplan

Beleidsplan van Protestantse Stichting Zorg Vakanties (PSZV)

Inleiding:
Wij kunnen ons niet altijd voorstellen wat het betekent om vanwege ziekte, beperking, of leeftijd niet op vakantie te kunnen gaan. Gewoon er even tussenuit zijn en zorgeloos te kunnen genieten van een vakantie en daarbij niet te worden gehinderd door een beperking.
De PSZV organiseert jaarlijks een vakantieweek om tegemoet te komen aan deze wens. Even weg van huis en ontspannen genieten, samen met medegasten, tevens lotgenoten, en vele vrijwilligers die zorgen voor de ondersteuning in de zorg en het organiseren van uitstapjes.  Ook voor partners die tevens mantelzorgers zijn, betekent deze vakantieweek even een ontlasting van de zorg.

Maatschappij:
De maatschappij vraagt van de burgers om zelf meer verantwoordelijkheid te nemen voor voorzieningen die zij naast de feitelijke medische zorg nodig hebben.  Deelnemers aan de vakantieweek van de PSZV zijn hier door hun medische of financiële situatie niet altijd toe in staat. Door het organiseren van een vakantieweek draagt de PSZV haar steentje bij aan het betrokken houden van deze mensen bij de maatschappij.
De vakantieweek resulteert daarnaast in het ontlasten van mantelzorgers en professionele medische en maatschappelijke ondersteuners wat ook de maatschappij ten goede komt.

Uitgangspunten
  • De PSZV organiseert een vakantieweek voor mensen die wegens ziekte, beperking, leeftijd of financiële situatie niet op vakantie kunnen gaan.
  • De PSZV organiseert de vakantieweek daarnaast ook voor alleen gaanden die in groepsverband willen genieten van een vakantie met zo nodig hulp bij de zorg.
  • Deelname aan de vakantieweek staat open voor iedereen, ongeacht kerkelijke gezindte.
  • De vakantieweek vindt plaats in een aangepaste en veilige omgeving.
  • De begeleiding en ondersteuning van de gasten wordt verzorgd door voldoende en bekwame vrijwilligers.
  • Het organiseren van de vakantieweek wordt binnen een gezond financieel kader uitgevoerd. De stichting verwerft jaarlijks voldoende geld en middelen en zorgt voor voldoende reserve om ook op een langere termijn het doel veilig te stellen.
  • Gasten van de vakantieweek betalen mee in de kosten voor verblijf, waarvoor jaarlijks een tarief wordt vastgesteld. Minder vermogende gasten kunnen door de stichting financieel worden ondersteund.  Geld mag geen belemmering zijn voor deelname aan de vakantieweek. De stichting streeft ernaar om de bijdrage zo laag mogelijk te houden.
  • Alle kosten voor deskundige verzorging en begeleiding zijn voor rekening van de stichting.
  • Deskundige verzorging door onze vrijwillige zorgverleners en de begeleiding daar wordt geen medicatie of bezoek aan de arts of het ziekhuis mee bedoeld.
  • De PSZV werkt aan een hoge gast en vrijwilligerstevredenheid.
  • De stichting wil klein blijven in organisatie. Dit is mede mogelijk doordat ook bestuursleden zelf actief participeren in de organisatie en de fondswerving. De algemene kosten van de stichting kunnen op deze manier laag blijven, maximaal 7,5% van de inkomsten.



Verblijf
Tijdens de vakantieweek verblijven onze gasten in het nieuwe Rooseveltpaviljoen. Het Rooseveltpaviljoen is onderdeel van zorghotel en conferentiecentrum “Nieuw Hydepark” op het landgoed Hydepark te Doorn (provincie Utrecht). Op het landgoed bevindt zich een prachtig park.
In het zorghotel is plaats voor 40 à 45 gasten. De kamers zijn ruim en alle voorzieningen om goede zorg te kunnen bieden, zijn aanwezig. In de twee aangepaste bubbelbadruimtes kunnen wij onze gasten een heerlijke ontspannen bubbelbad ervaring aanbieden.
Het gebouw beschikt over een eigen keuken, een restaurant, een recreatiezaal, een bar met openhaardhoek en een zonneterras.
Nieuw Hydepark heeft koks in dienst die voor de gasten heerlijke maaltijden verzorgen met veel keuzemogelijkheden. Daarbij wordt rekening gehouden met de verschillende diëten van de deelnemers.
Het gebouw beschikt verder over een eigen kerkzaal op de tweede verdieping. Deze biedt plaats aan 80 mensen en is goed toegankelijk met een lift. Gedurende onze week houden wij er een oecumenische zondagsdienst met een avondmaalsviering.
We verzorgen in en rondom het Rooseveltpaviljoen een actief en gevarieerd programma.
Een aantal aangepaste fietsen geeft ons de mogelijkheid met elke gast, met of zonder rolstoel, een fijne fietstocht in de omgeving van het huis te maken.
Verder staan elk jaar diverse uitstapjes op het programma, al dan niet met de (rolstoel)bus.

Inkomsten
De PZSV verkrijgt haar inkomsten uit giften en donaties. Daarnaast is er elk jaar een bijdrage van de gasten om de vakantieweek mogelijk te maken.

Beheer en vermogen
Het vermogen van de stichting wordt op de bankrekening van de stichting beheerd. Elk jaar maakt de penningmeester naar aanleiding van het thema en programma dat wordt opgesteld door de vrijwilligersgroep van het betreffende jaar een begroting.
 De stichting streeft ernaar om het vermogen te houden op minimaal tweemaal de kosten van een vakantieweek. Dit heeft te maken met het feit dat wij twee jaar vooraf afspraken moeten maken om vakantieweken vast te leggen.
Het vermogen dat na de vakantieweek resteert, staat op een spaarrekening van de stichting en wordt gebruikt voor toekomstige jaren. Het doel van de stichting is om elk jaar een vakantieweek mogelijk te maken, ook in jaren waarin minder giften en donaties ontvangen zijn.
De stichting wil ervoor zorgdragen dat het aanbieden van zorgvakanties nog vele jaren mogelijk zal blijven.

de functie van de bestuurders
De Heer J. (Jan) Vlaming voorzitter
Mevrouw N. (Nelleke) Looije - Bais, secretaris
De Heer G. (Gerard) Deliën,  penningmeester
Mevrouw K. (Klasien) Dijkstra, redactie
Mevrouw R. (Ruth) Smeding Jansen, verwerking aanvraag vakanties


het beloningsbeleid
Bestuursleden ontvangen voor hun werkzaamheden geen beloning, vacatiegeld of welke materiële vergoeding dan ook. Ze hebben slechts recht op een vergoeding van de in de uitoefening van hun taak in redelijkheid gemaakte kosten.
Bij het uitoefenen van de activiteiten van de stichting (in hoofdzaak het organiseren en uitvoeren van zorgvakanties en de fondsenwerving t.b.v. deze vakanties) is het inschakelen van andere vrijwilligers (zorgverleners) onontbeerlijk. Ook deze andere vrijwilligers krijgen geen materiële vergoeding voor hun werkzaamheden en ook zij hebben slechts recht op een vergoeding van de voor en bij hun activiteit(en) in redelijkheid gemaakte kosten.

een actueel verslag van de uitgeoefende activiteiten

Maaltijden
Ontbijt  08.30 uur
Lunch    12.30 uur
Diner     17.30 uur
De eerste bel gaat een kwartier en de tweede bel gaat 5 minuten voor aanvang maaltijd.
Ontbijt en lunch worden aangeboden in buffetvorm. Een vrijwilliger zal u hierin begeleiden.
Diner wordt uitgeserveerd aan tafel.

Programma
Zaterdag 19 oktober
15.00 uur aankomst  en ontvangst gasten.
U krijgt de mogelijkheid om eerst naar de kamer te gaan of eerst wat te nuttigen in de recreatieruimte.
17.30 uur diner
19.30 uur  voorstellen van het coördinatieteam en presentatie uitstapjes, kennismaking  met overige gasten en vrijwilligers.

Zondag 20 oktober
10.00 uur viering  in de kapel op de 2de verdieping
15.15 uur Duo Anna en Irma
20.00 uur aanvang  Lichtjesavond met muziek van Dick Langendijk.   

Maandag 21 oktober
09.30 – 09.45 uur Ochtendgymnastiek
10.30 uur dominee nodigt gasten uit om in groepsverband met elkaar te praten.
15.00 – 17.00 uur  Verkennen omgeving, creatief bezig zijn, korte individuele uitstapjes.
20.00 uur spelletjesavond met o.a. Keezenspel

Dinsdag 22 oktober
Eerste dag met uitstapjes.
09.30 – 09.45 uur Ochtendgymnastiek
09.30 uur gasten die vandaag uitgaan moeten klaarstaan in de recreatieruimte.
Overige gasten kunnen zich op andere manieren (laten) vermaken.
15.15 uur Puzzeltocht o.l.v. Henny Berends
17.00 uur iedereen weer in huis
19.30 uur optreden poppenspeelster Anke van Vliet

Woensdag 23 oktober
Tweede dag met uitstapjes.
09.30 – 09.45 uur Ochtendgymnastiek
09.30 uur gasten die vandaag uitgaan moeten klaarstaan in de recreatieruimte.
Overige gasten kunnen zich op andere manieren (laten) vermaken.
15.15 uur Puzzeltocht o.l.v. Henny Berends
17.00 uur iedereen weer in huis.
20.00 uur oude films/DVD’s kijken en spelletjes

Donderdag 24 oktober                                                                                                                                                
09.30 – 09.45 uur ochtend gymnastiek
09.30 uur gasten die gaan zwemmen verzamelen in de hal.
10.30 uur gespreksgroep met de dominee
15.15 uur Spel o.l.v. Emma en Laura
          20.00 uur optreden van Fred Omvlee met een Elvis-programma


Vrijdag 25 oktober
09.30 – 09.45 uur Ochtendgymnastiek
10.30 uur Samenzijn met verhaal, zingen en danken o.l.v. Marius Braamse.
  • Hierna kan men een wandeling maken, boodschapje doen etc.
  • In de middag gaat een groep vrijwilligers de tafels klaarmaken voor het einddiner.
  • 17.15 uur iedereen verzamelen in de recreatieruimte in afwachting van het diner……
  • 18.30 uur aanvang einddiner, met muziek  van Emma en Laura

Zaterdag 26 oktober
  • 08.00 uur ontbijt
  • 09.00 uur in de recreatieruimte met al uw bagage!
De vrijwilligers komen ú gedag zeggen! Daarna gaat u weer huiswaarts….

Financieel Overzicht.
 
Balans Protestantse Stichting Zorg Vakanties per 31 december 2024      
                         
                         
Activa     31-12-2024   31-12-2023   Passiva     31-12-2024   31-12-2023
                         
                         
Geldmiddelen           Eigen vermogen        
                         
Saldo Ingbank   € 84.626,61   € 87.201,65   Reseves     € 87.201,65   € 82.832,05
Saldo Kas             Resultaat boekjaar   -€ 2.575,04   € 4.369,60
                         
                         
                         
Overlopende activa   € 0,00   € 0,00   Overlopende passiva € 0,00   € 0,00
                         
                         
      € 84.626,61   € 87.201,65         € 84.626,61   € 87.201,65
Balans Protestantse Stichting Zorg Vakanties per 31 december 2024      
                         
                         
Activa     31-12-2024   31-12-2023   Passiva     31-12-2024   31-12-2023
                         
                         
Geldmiddelen           Eigen vermogen        
                         
Saldo Ingbank   € 84.626,61   € 87.201,65   Reseves     € 87.201,65   € 82.832,05
Saldo Kas             Resultaat boekjaar   -€ 2.575,04   € 4.369,60
                         
                         
                         
Overlopende activa   € 0,00   € 0,00   Overlopende passiva € 0,00   € 0,00
                         
                         
      € 84.626,61   € 87.201,65         € 84.626,61   € 87.201,65
Toelichting op de baten en lasten 2024    
             
          2024 2023
  Baten          
80 Inkomsten 11 € 800,00 € 8.800,00    
    28 € 995,00 € 27.860,00 € 37.860,00 € 27.050,00
    30 € 40,00 € 1.200,00    
  Collecte Kerkdiensten     € 110,06 € 134,00
  Vrienden van de stichting   € 655,00 € 846,50
  Donaties         € 0,00
  Legaat         € 0,00
  Rentebaten       € 0,00 € 444,32
          € 38.625,06 € 28.474,82
             
81 Inkomsten Recreatie        
  Classis NoordHolland     € 0,00 € 15.000,00
  Bar+Hapjes       € 1.272,80 € 1.233,90
  Giften Diaconien     € 3.389,55 € 722,00
  Giten Overigen     € 1.006,01 € 1.097,87
          € 5.668,36 € 18.053,77
             
             
             
  Lasten          
             
40 Kosten Stichting        
  Verblijfskosten     € 37.007,50 € 35.275,00
  Afdracht Collecten     € 110,06 € 134,00
  Website         € 383,57
  Vrienden van de Stichting   € 800,00  
  Onkosten controle       € 127,05
  Betalingsverkeer      €             278,46 € 300,38
  Anuleringskosten     € 2.400,00  
          € 40.596,02 € 36.220,00
             
41 Kosten Recreatie        
  Organisatie       € 1.418,64 € 946,67
  Programma       € 1.136,32 € 1.227,57
  Bar+Hapjes       € 1.279,00 € 1.301,70
  Uitstapjes       € 1.515,96 € 1.212,25
  Reiskosten       € 922,52 € 1.350,80
          € 6.272,44 € 6.038,99